Kristallens Schackklubb, som bildades den 1 januari 1931 i kvarteret Kristallen på Södermalm, är en ideell förening ansluten såväl till Stockholms som Sveriges Schackförbund. Klubbens syfte är att utöva och främja schackspelet samt verka för gott kamratskap och god föreningsanda.

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår löper från och med den 1 juli till och med den 30 juni.

Medlemmar är antingen seniorer eller juniorer.

Junior är den som uppfyller rådande ålderskriterier enligt distrikts- eller riksförbunds stadgar.

Övriga medlemmar är seniorer.

Hedersmedlem är den, som därtill kallats på förslag av styrelsen och beslut av årsmöte. Till hedersmedlem kan den kallas som gjort sig synnerligen förtjänt om klubben eller på annat sätt visat sig främja dess syften.

Den, som önskar vinna inträde i klubben, har att ifylla en särskild inträdesansökan, som jämte fastställd inträdesavgift överlämnas till styrelsen för godkännande.

Medlemskap kan vinnas när som helst under verksamhetsåret.

Har sökanden tillhört annan klubb gäller övergångsreglerna i distrikts- respektive riksförbund.

Klubbens firma är Kristallens Schackklubb.

Firman tecknas av styrelsen.

För löpande förvaltningsåtgärder tecknas firman av kassören och ordföranden var för sig.

Inträdes- och årsavgifter utgår enligt årsmötesbeslut att erläggas inom den av mötet fastställda tiden.

Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.

Startavgift för deltagande i turnering utgår med belopp som bestämmes av tävlingsledningen i samråd med styrelsen.

Inträder medlem under vårsäsongen erlägges halv årsavgift.

Styrelsen äger under året efter särskild prövning även i övrigt justera avgifterna för medlem om särskilda skäl föreligger.

Klubbmärket föreställer en kristall, varpå är placerad en svart springare. Kristallen är omgiven av en blå ring, indelad i åtta fält och försedd med klubbens initialer KSK.

25-årsmärket (klubbmärket med krans) är ett särskilt hedersmärke, som vid årsmöte utdelas till alla, som under en sammanlagd tid av 25 år varit medlemmar i klubben. Märket kan även utdelas till medlem som gjort sig synnerligen förtjänt därav.

Guldmärket tilldelas vid årsmöte medlemmar som endera uppnått 100 poäng i klubbens lagmatcher, eller deltagit i 200 lagmatcher för klubben.

Hedersjullen är instiftad för att hedra minnet av Julius Forsman och hans arbete för klubben. Hedersjullen kan vid årsmöte tilldelas den som osjälviskt utfört ett synnerligen gott administrativt arbete inom klubben.

Kristallen-Viktorian har fått sitt namn efter Viktoria Johansson. Kristallen-Viktorian tilldelas vid årsmöte medlem som uppnått exceptionella schackliga resultat.

Styrelsen är klubbens verkställande organ.

Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter jämte två suppleanter, vilka samtliga på årsmötet väljes för en tid till slutet av nästa årsmöte vid vilket styrelseval förrättas.

Styrelsen är sammansatt av ordförande, kassör och sekreterare samt två ledamöter.

Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder 1:e suppleant för den tid, som den avgående ledamoten skulle hava kvarstått.

Vid förfall av styrelseledamot inträder suppleant på särskild kallelse med rösträtt. Suppleant har dock alltid närvarorätt vid styrelsens möten utan särskild kallelse.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst två ledamöter hos ordföranden så påkallar.

Styrelsen är beslutsmässig, då minst tre ledamöter är om beslutet eniga.

Beslut fattas genom enkel röstövervikt.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice sekreterare.

Två revisorer jämte en suppleant väljes på årsmötet för en tid av ett år.

1. Tävlingsledning
2. Lagledning
3. Ungdomsledning
4. Materialförvaltare
5. Ratingförare
6. Informationsansvarig, tillika ansvarig utgivare
7. Valberedning, bestående av tre ledamöter varav en sammankallande

Ovanstående övriga funktionärer rapporterar till styrelsen.

Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ.

Årsmöte avhålles senast under september månad.

Kallelse jämte förslag till dagordning utsändes till medlemmarna senast 14 dagar före mötesdatum.

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som äro närvarande.

Vid årsmötet skall följande frågor förekomma:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
3. Föredragning av verksamhetsberättelsen.
4. Fastställande av resultaträkning och balansräkning.
5. Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet.
6. Fastställande av avgifter jämte tid för deras erläggande.
7. Val av styrelse, innefattande val av ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter jämte 1:förste och 2:e suppleant enligt § 8.
8. Val av revisorer jämte suppleant enligt § 9.
9. Val av övriga funktionärer enligt § 10.
10. Behandling av styrelsens eventuella förslag och eventuella inkomna förslag från medlemmar (inlämnas till sekreteraren senast 14 dagar före årsmötet).
11. Övriga frågor.

Extra årsmöte skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådant möte skall även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en av klubbens ordinarie revisorer. Kallelse skall utfärdas inom 14 dagar från den dag då sådan begäran mottagits av klubbens sekreterare.

Varje medlem äger en röst.

Val av funktionärer sker öppet, såvida sluten votering ej påyrkas.

Vid lika röstetal gäller, vid sluten omröstning, lotten, och vid öppen omröstning, det förslag som biträdes av ordföranden, om denne är röstberättigad, eljest lotten.

Styrelsen äger ej rösta i egen sak och har således ej rätt att deltaga i nominering eller val av revisorer.

Styrelsen skall:

angiva grunddragen för klubbens verksamhet samt handlägga och besluta i alla sådana ärenden, som icke behöver göras till föremål för mötesbeslut,

förvalta och ansvara för klubbens egendom samt infordra rapporter från övriga funktionärer,

till årsmötet avgiva en verksamhetsberättelse jämte balans- och resultaträkning för det gångna verksamhetsåret,

utse representanter till distriktsförbundets kongresser.

Ordföranden skall:

leda förhandlingar och kalla till sammanträden samt vaka över fullgörandet av styrelsens åligganden, klubbens aktiva arbete och stadgarnas efterrättelse,

i samråd med sekreteraren upprätta verksamhetsberättelse.

Kassören skall:

handhava klubbens kassa och tillgångar samt föra härför erforderlig bokföring,

placera merparten av klubbens finansiella tillgångar på bankkonto, i räntefond eller motsvarande,

om de finansiella tillgångarna understiger det senaste verksamhetsårets omkostnader, placera alla finansiella tillgångar på bankkonto, i räntefond eller motsvarande,

vid räkenskapsårets slut upprätta balans- och resulträkning och på grundval därav föreslå styrelsen dispositioner,

senast 14 dagar före årsmöte framlägga räkenskaperna för revisorernas granskning.

Sekreteraren skall:

föra protokoll och medlemsförteckning samt handlägga klubbens korrespondens och skyndsamt föredraga inkommande ärenden för ordföranden,

anmäla nya medlemmar till styrelsen,

i samråd med ordföranden upprätta verksamhetsberättelse,

förvara klubbens handlingar i arkiv.

Revisorerna skall:

granska klubbens räkenskaper och styrelsens förvaltning,

i samråd med styrelsen föreslå årsmötet dispositioner på grundval av balans- och resultaträkning,

avgiva revisionsberättelse inför årsmötet samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

Revisorerna äger rätt att när som helst ta del av klubbens räkenskaper och övriga handlingar.

Tävlingsledningen skall:

organisera, leda och koordinera allt som har med klubbens interna tävlingsverksamhet att göra,

inrapportera resultat och övriga uppgifter till klubbens styrelse, redaktör och ratingförare, samt i förekommande fall till distrikts- och riksförbund,

genom tävlingar stärka spelstyrkan hos medlemmarna samt genom samarbete med andra föreningar och organisationer ytterligare befrämja schackspelet och kamratandan.

Lagledningen skall:

organisera, leda och koordinera allt som har med klubbens lagverksamhet att göra,

inrapportera resultat och övriga uppgifter till klubbens styrelse, redaktör och ratingförare, samt i förekommande fall till distrikts- och riksförbund,

genom klubbmatcher stärka spelstyrkan hos medlemmarna samt genom samarbete med andra föreningar och organisationer ytterligare befrämja schackspelet och kamratandan.

Ungdomsledningen skall:

hos den yngre generationen propagera för schackspelet och söka intressera den för detta spel,

genom teorilektioner, tävlingar och dylikt förkovra de unga i schackspelets ädla konst,

genom gott föredöme och goda insatser stimulera till kamratskap och sammanhållning.

Materialförvaltaren skall:

ansvara för klubbens material, samt föra inventarieförteckning, vilken i god tid före årsmötet överlämnas till styrelsen.

Ratingföraren skall:

handha klubbens ratinglista och tillse att aktuella beräkningar är utförda och inrapporterade till de av distrikts- eller riksförbundet bestämda datumen.

Informationsansvarig skall:

ansvara för klubbens hemsida och nyhetsbevakning.

Valberedningen skall:

till styrelsen inkomma med förslag på lämpliga kandidater till styrelse och övriga funktionärer,

          till nästkommande verksamhetsår och på årsmötet föredra sina förslag.

Av klubbens årliga kapitalökning skall avsättning ske till nedanstående fonder i enlighet med årsmötets beslut. Samtliga fonder förvaltas av styrelsen och granskas av klubbens revisorer. Fonderna tillhörande kontanta medel skall företrädesvis vara insatta å bankräkning eller räntefond eller motsvarande.

Kapitalfonden

Fonden avser att garantera klubbens fortsatta bestånd,

Om tvingande skäl föreligger må styrelsen intill 20% av fondens behållning disponera medel ur densamma. Anstalter skall i sådana fall vidtagas i syfte att snarast återställa fonden disponerade medel,

Föreligger större behov än vad som sägs ovan skall sådan disposition hänskjutas till årsmöte.

Ungdomsfonden

Fonden avser att garantera ungdomsavdelningens fortsatta bestånd,

Om tvingande skäl föreligger må styrelsen intill 20% av fondens behållning disponera medel ur densamma. Anstalter skall i sådana fall vidtagas i syfte att snarast återställa fonden disponerade medel,

Föreligger större behov än vad som sägs ovan skall sådan disposition hänskjutas till årsmöte.

Reservfonden

Fonden avser att täcka av styrelsen beslutade utgifter, som ligger utanför klubbens normala kostnadsram.

Fonden avser att möjliggöra ett värdigt firande av klubbens olika jubileer.

Fonden avser att ekonomiskt garantera en årlig turnering till minne av Gösta Westerholm.

Spelare är skyldig att rätta sig efter respektive tävlingsledares utlåtanden och beslut.

I övrigt gäller i tillämpliga delar tävlingsbestämmelserna för riks-, distrikts- och internationellt förbund, såvida icke för viss tävlan särskilda bestämmelser utfärdats.

Medlem som underlåter att inom föreskriven tid fullgöra sina ekonomiska skyldigheter till klubben kan, efter beslut av styrelsen, uteslutas.

Medlem som uppträder okamratligt eller störande, kan av styrelsen uteslutas eller på annat sätt avstängas.

Medlem som på grund av bristande betalning uteslutits, kan sedan skulden reglerats och ny inträdesavgifter erlagts, ånyo vinna inträde efter beslut av styrelsen.

Medlem, som uteslutits, skall omedelbart anmälas till distriktsförbundet för erforderliga åtgärder.

Förslag till ändringar av dessa stadgar skall för att kunna godkännas ha varit föremål för beslut å två på varandra följande möten, varav ett är ordinarie årsmöte samt på båda mötena biträtts av minst 2/3-dels majoritet av de närvarande medlemmarna.

För att klubben skall kunna upplösas, erfordras att förslag därom varit föremål för beslut å två på varandra följande möten, varav ett är ordinarie årsmöte samt att förslaget på både mötena biträtts av minst 3/4-dels majoritet av de närvarande medlemmarna.

Upplöses klubben skall på det andra mötet fattas beslut, hur som skall förfaras med klubbens tillgångar, varvid hänsyn skall tagas till att beslutet alltid skall vara till schackspelets fromma.

.

Dessa stadgar har varit föremål för beslut å två på varandra följande möten, varav ett ordinarie årsmöte den 18 september 2008 och ett extra årsmöte den 18 december 2008, samt på båda mötena biträtts av minst 2/3-dels majoritet.

Stockholm den 18 december 2008.

Claes-Göran Westerberg, Ordförande Michael Pargman, Sekreterare